プリンターで文書をスキャンする方法

現在では、 複合機 家庭でも企業でも共通の課題です。これらのデバイスでは、印刷だけでなく、 デジタル化 紙文書の管理とアーカイブが容易になります。このプロセスにより、物理的な混乱を回避し、情報をより効率的に保護できます。

この分野における注目すべき進歩の 1 つは、次のようなオペレーティング システムに固有のテクノロジの統合です。 ドライバー 間の通信を許可する特定のコンピューター そしてプリンター。 Windows ユーザーには、画像取得やドキュメント スキャン用の標準化されたインターフェイスを提供する TWAIN や WIA などの統合ソリューションがあります。などのテクノロジーの登場 Windows 11の保護された印刷モード また、重要な転換点となり、依存度が低下します。 ドライバー 伝統的。

Windows に組み込まれたスキャン テクノロジ

Windows ユーザーの間では、主に 2 つのテクノロジが利用されています。 ドキュメントスキャン : トゥイン そして WIA。これらのテクノロジーにより、フラットベッド スキャナーや多機能プリンターとの連携が可能になります。

TWAINを理解する

TWAIN は正式な頭字語ではありませんが、「」と呼ばれることがよくあります。興味深い名前のないテクノロジーこれは、コンピュータとスキャナ間の通信に採用された最初のテクノロジの 1 つです。これにより、ソフトウェアが標準化されたインターフェイスを通じてデジタル スキャナやカメラにアクセスできるようになり、画像取得プロセスが Windows、macOS、Linux などのさまざまなオペレーティング システムと互換性を持つようになります。

この観点では、 TWAINプロトコル カスタム スキャン設定を必要とするプロフェッショナル アプリケーションに高い柔軟性を提供します。また、パワー ユーザーの特定の要件を満たす多数の高度な機能も提供します。

WIA: Microsoft のソリューション

マイクロソフト、WIA (Windows イメージの取得) は、Windows オペレーティング システムと自然に連携するソリューションです。 WIA は、簡単に使用できるように設計された画像取得インターフェイスです。 ソフトウェア または ドライバー 操作に追加。に最適です 家庭用 どこで 使いやすさ は不可欠です。

WIA を使用してドキュメントをスキャンする

スキャンするには 文書 プリンターを使用する 窓、ユーザーは一連の簡単な手順を実行できます。を押して開始します

Windows+R

そして入力してください

wiaacmgr

。これにより、目的に適したプリンタを選択できるインターフェイスが開きます。 デジタル化。

スキャンインターフェース Windows によって提供される 特定のニーズに応じて、カラー モード、グレースケール、または白黒でスキャンを設定できるようになります。スキャンしたファイルは通常、次のフォルダーに保存されます。

ドキュメントスキャンされたドキュメント

他の場所が定義されていない場合。 WIA はインターフェイスが使いやすいため、デジタル ドキュメントを管理するための高速かつ効率的なオプションを探しているユーザーに特に適しています。

複合機のスキャンメリット

ザ 複合機 多くの家庭やオフィスにとって不可欠な資産となっています。印刷、スキャン、コピー、場合によってはファックスなどのさまざまなタスクを実行できることに加えて、デジタル ドキュメントの日常管理に一連の利点をもたらします。

多用途性と使いやすさ

多機能プリンターは、複数の機能を 1 つのデバイスに統合し、ワークスペースの煩雑さを軽減します。能力 デバイスからドキュメントを直接スキャンする 電子メールで送信したり、クラウドに保存したりすると、ワークフローが大幅に簡素化されます。

さらに、これらのデバイスには、画質を最適化したり、スキャンしたドキュメントに最適なファイル形式を選択したりするインテリジェントなソフトウェア機能が搭載されていることがよくあります。このスマートな機能は、特に時間と効率が全体的な生産性に結びつくオフィス環境では不可欠です。両面スキャンや PDF の最適化などのオプションが標準機能になりました。

デジタル化を改善するためのアプリケーションとツール

を改善または簡素化する幅広いアプリケーションがあります。 ドキュメントスキャン プリンターから。で利用可能な無料オプションを調べると、 アンドロイドとiOS、ユーザーは、デジタル化された文書の取得、処理、管理を容易にするツールを見つけることができます。

NAPS2の発見

NAPS2 は、ドキュメントを PDF 形式でキャプチャしたい人にさまざまな機能を提供するオープンソース ソフトウェアです。このプログラムは、TWAIN、WIA、および ESCL と互換性のある統合スキャンを備えたプリンターを認識します。複数ページの PDF を生成し、光学式文字認識 (OCR) を使用して文書を検索可能にする機能は、効率的に整理されたデジタル ドキュメント ライブラリを構築したいと考えているユーザーにとって大きな進歩です。

アプリ内で複数のプロファイルを簡単に作成できるため、ニーズに合わせてさまざまなスキャン設定を構成できます。このカスタマイズは、日常のワークフローでさまざまな種類のドキュメントを管理する必要があるビジネス ユーザーにとって特に役立ちます。