Microsoft Teams と Outlook での職場の表示: 大きな革新

マイクロソフト は、Outlook メッセージング プラットフォームと Microsoft Teams コラボレーション ツールに重要なアップデートを導入しました。このアップデートにより、ユーザーはオフィスで仕事をしているのか、在宅勤務をしているのかを示すことができるようになりました。

テレワークの台頭とその課題

新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより、テレワークへの移行が加速しました。現在、従業員に特定の曜日にリモートで働くオプションを提供する企業が増えています。ただし、この新しい仕事の仕組みにより、誰がオフィスにいて誰が在宅勤務するのかが必ずしも明確ではないため、会議のスケジュール設定が困難になる可能性があります。

Teams と Outlook の職場インジケーター

この問題を克服するために、Microsoft は新しいインジケーターを Teams と Outlook に統合しました。今回の更新により、ユーザーは Outlook 設定の [カレンダー] セクションで勤務日と勤務時間、勤務場所 (オフィスまたはリモート) を指定できるようになりました。この機能は半日ごとに調整できるため、同じ日にオフィス勤務と在宅勤務を交互に行う場合に実用的です。

Outlook に入力された情報は Microsoft Teams と同期され、2 つのプラットフォーム間の一貫性が確保されます。

職場を調整するにはどうすればよいですか？

Outlook カレンダーのグローバル ビューから職場を変更することができますが、アバターをクリックして Microsoft Teams から直接変更することもできます。他のユーザーは、Microsoft Teams プロファイル カードからこの情報を確認できるだけでなく、会議をスケジュールするときに、職場を示すアイコンとともにこの情報を確認できるようになります。

この機能はいつ利用可能になりますか?

これらの新機能の実装は進行中であり、段階的に行われます。現在、Outlook on the web の展開が進行中であり、6 月には Microsoft Teams でも利用できるようになる予定です。 Microsoft によると、「Web 上の Outlook への展開は 2023 年 5 月 9 日に開始され、5 月末に終了します。Teams デスクトップ、Web、モバイルへの展開は 2023 年 6 月に開始されます。」

Microsoft のこのアップデートは、職場でコミュニケーションを図り、会議の開催を容易にする実用的なソリューションを提供します。 Outlook と Teams の間でステータスを同期することで、同僚との効果的なコミュニケーションを確保し、チーム内のコラボレーションを最適化できます。