Як відсканувати документ за допомогою принтера

Сьогодні сканування документів за допомогою a багатофункціональний принтер є звичайним завданням як у домогосподарствах, так і на підприємствах. Ці пристрої дозволяють не тільки друкувати, але й цифровізація паперових документів, що полегшує їх керування та архівування. Цей процес може уникнути фізичного безладу та ефективніше захистити інформацію.

Одним із помітних досягнень у цій галузі є інтеграція технологій, специфічних для операційних систем, таких як водіїв конкретні дозволяючи спілкування міжкомп’ютер і принтер. Для користувачів Windows існують такі інтегровані рішення, як TWAIN і WIA, які забезпечують стандартизований інтерфейс для отримання зображень і сканування документів. Поява таких технологій, як Захищений режим друку Windows 11 також знаменує значний поворотний момент, зменшуючи залежність від водії традиційний.

Технології сканування, вбудовані в Windows

Серед користувачів Windows в основному існують дві технології активації сканування документів : TWAIN І WIA. Ці технології дозволяють взаємодіяти з планшетними сканерами або багатофункціональними принтерами.

Розуміння TWAIN

TWAIN, хоча це і не є офіційним абревіатурою, часто згадується як “Технологія без цікавої назви“. Це одна з перших технологій, прийнятих для зв’язку між комп’ютерами та сканерами. Вона дозволяє програмному забезпеченню отримувати доступ до цифрових сканерів і камер через стандартизований інтерфейс, роблячи процес отримання зображень сумісним з різними операційними системами, включаючи Windows, macOS і Linux.

У цьому ракурсі, протокол TWAIN пропонує високу гнучкість для професійних додатків, які вимагають спеціальних налаштувань сканування. Він також надає безліч розширених функцій для задоволення конкретних вимог досвідчених користувачів.

WIA: рішення Microsoft

Розроблено Microsoft, WIA (Отримання зображень Windows) — це рішення, яке природним чином узгоджується з операційною системою Windows. Розроблений для спрощеного використання, WIA – це інтерфейс отримання зображень, який не потребує програмне забезпечення Або водії додатковий для роботи. Він ідеально підходить для побутове використання де зручність використання є істотним.

Відскануйте документ за допомогою WIA

Для сканування документ за допомогою принтера вікна, користувачі можуть виконати ряд простих процедур. Почніть з натискання

Windows+R

і введіть

wiaacmgr

. Це відкриє інтерфейс, який дозволить вам вибрати принтер, який підходить для оцифрування.

Інтерфейс сканування надається Windows дає можливість налаштувати сканування в кольоровому режимі, у відтінках сірого або чорно-білому, залежно від конкретних потреб. Відсканований файл зазвичай зберігається в папці

Документи Відскановані документи

якщо інше місце не визначено. Зручність інтерфейсу робить WIA особливо придатним для користувачів, які шукають швидкий і ефективний варіант керування своїми цифровими документами.

Переваги багатофункціональних принтерів для сканування

THE багатофункціональні принтери стали незамінним атрибутом для багатьох будинків і офісів. Окрім виконання різноманітних завдань, таких як друк, сканування, фотокопіювання та іноді навіть надсилання факсів, вони пропонують низку переваг для щоденного керування цифровими документами.

Універсальність і простота використання

Багатофункціональні принтери поєднують кілька функцій в одному пристрої, зменшуючи безлад на робочому місці. Здатність до сканувати документ безпосередньо з пристрою надсилання електронною поштою або збереження в хмарі значно спрощує робочий процес.

Крім того, ці пристрої часто оснащені функціями інтелектуального програмного забезпечення, які допомагають оптимізувати якість зображення або вибрати найкращий формат файлу для сканованих документів. Ця інтелектуальна функція є важливою, особливо в офісних середовищах, де час і ефективність пов’язані із загальною продуктивністю. Такі параметри, як двостороннє сканування та оптимізація PDF, стали стандартними функціями.

Програми та інструменти для покращення цифровізації

Існує широкий спектр програм, які покращують або спрощують сканування документів з принтера. Вивчивши безкоштовні варіанти, доступні на Android та iOS, користувачі можуть знайти інструменти, які полегшують отримання, обробку та керування оцифрованими документами.

Відкриття NAPS2

NAPS2 це програмне забезпечення з відкритим кодом, яке пропонує низку функцій для тих, хто хоче записувати документи у форматі PDF. Ця програма розпізнає принтери з вбудованим скануванням, сумісним із TWAIN, WIA та ESCL. Його здатність генерувати багатосторінкові PDF-файли та використовувати оптичне розпізнавання символів (OCR), щоб зробити документи доступними для пошуку, є великим прогресом для тих, хто хоче створювати ефективно організовані бібліотеки цифрових документів.

У програмі легко створити кілька профілів, що дозволяє налаштувати різні параметри сканування відповідно до ваших потреб. Ця настройка особливо корисна для бізнес-користувачів, яким потрібно керувати різноманітними типами документів у щоденному робочому процесі.